Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, đào tạo và phát triển nhân sự không còn là hoạt động mang tính hỗ trợ, mà đã trở thành một cấu phần chiến lược trong quản trị doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn đang tiếp cận công tác đào tạo theo tư duy cũ, thiếu hệ thống, thiếu dữ liệu và khó mở rộng khi quy mô tổ chức tăng trưởng. Để thích ứng với thời đại số, doanh nghiệp buộc phải thay đổi tư duy đào tạo một cách căn bản.

1. Những giới hạn của đào tạo nhân sự theo mô hình truyền thống

Đào tạo truyền thống thường gắn liền với lớp học tập trung, đào tạo trực tiếp theo đợt, phụ thuộc nhiều vào giảng viên và thời gian tổ chức. Mô hình này bộc lộ nhiều hạn chế khi doanh nghiệp phát triển:

Khó đảm bảo tính đồng bộ nội dung giữa các phòng ban, chi nhánh.

Chi phí tổ chức đào tạo cao, khó kiểm soát hiệu quả đầu tư.

Thiếu dữ liệu theo dõi tiến độ học tập và kết quả đào tạo.

Không đáp ứng được nhu cầu học tập linh hoạt, liên tục của người lao động.

Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, những hạn chế này không chỉ làm giảm hiệu quả đào tạo mà còn tác động trực tiếp đến năng suất và chất lượng nguồn nhân lực.

2. Sự thay đổi hành vi học tập của người lao động trong kỷ nguyên số

Người lao động ngày nay, đặc biệt là thế hệ trẻ, có xu hướng học tập chủ động, linh hoạt và cá nhân hóa. Họ quen với việc tiếp cận kiến thức thông qua nền tảng số, học mọi lúc – mọi nơi, theo nhu cầu công việc thực tế.

Doanh nghiệp nếu vẫn duy trì cách đào tạo cứng nhắc, rời rạc sẽ khó tạo động lực học tập, đồng thời không tận dụng được lợi thế của công nghệ trong việc lưu trữ, chia sẻ và tái sử dụng tri thức nội bộ. Đây chính là khoảng trống lớn mà các mô hình đào tạo số đang từng bước giải quyết.

3. Vì sao mô hình đào tạo tập trung không còn phù hợp khi doanh nghiệp mở rộng?

Khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, lực lượng lao động phân tán theo địa lý, mô hình đào tạo tập trung gần như không còn khả thi. Việc tổ chức đào tạo đồng loạt gây gián đoạn hoạt động kinh doanh, trong khi chất lượng đào tạo lại phụ thuộc nhiều vào từng giảng viên, từng buổi học.

Đặc biệt, doanh nghiệp không có khả năng theo dõi chính xác:

Ai đã học, ai chưa học.

Nhân sự đang thiếu kỹ năng nào.

Nội dung đào tạo nào mang lại hiệu quả thực sự.

Đây là rào cản lớn đối với quản trị nhân sự theo định hướng dữ liệu và hiệu suất.

4. Vai trò của nền tảng đào tạo số trong chuẩn hóa và mở rộng tri thức

Các giải pháp đào tạo số giúp doanh nghiệp xây dựng kho tri thức tập trung, chuẩn hóa nội dung đào tạo và triển khai đồng bộ trên toàn hệ thống. Thông qua phần mềm e learning, doanh nghiệp có thể:

Chuẩn hóa tài liệu đào tạo theo từng vị trí công việc.

Tổ chức đào tạo trực tuyến, đào tạo nội bộ liên tục.

Theo dõi tiến độ học tập và kết quả của từng nhân sự.

Dễ dàng cập nhật, mở rộng nội dung đào tạo khi có thay đổi.

Đây là nền tảng quan trọng giúp đào tạo không còn phụ thuộc vào cá nhân mà trở thành tài sản tri thức của doanh nghiệp.

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để chuyển đổi đào tạo hiệu quả?

Chuyển đổi số đào tạo không chỉ là bài toán công nghệ, mà còn là bài toán quản trị. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đồng thời các yếu tố:

Xác định rõ mục tiêu đào tạo gắn với chiến lược phát triển nhân sự.

Chuẩn hóa quy trình đào tạo và đánh giá năng lực.

Lựa chọn hệ thống elearning phù hợp với quy mô và đặc thù doanh nghiệp.

Xây dựng văn hóa học tập liên tục trong tổ chức.

Khi đào tạo được quản trị như một hệ thống, doanh nghiệp sẽ từng bước nâng cao chất lượng nguồn nhân lực một cách bền vững.

6. Phần mềm Lạc Việt E-Learning trong hệ sinh thái quản trị nhân sự và phát triển đội ngũ số

Xu hướng hiện nay không chỉ dừng ở đào tạo kiến thức, mà còn gắn chặt đào tạo với đánh giá năng lực, lộ trình phát triển và quản trị hiệu suất. Dữ liệu học tập trở thành đầu vào quan trọng cho các quyết định về bố trí nhân sự, đề bạt, kế thừa và phát triển đội ngũ.

Doanh nghiệp chuyển đổi thành công công tác đào tạo sẽ sở hữu lợi thế cạnh tranh dài hạn: nhân sự học nhanh hơn, thích ứng tốt hơn và sẵn sàng đồng hành cùng chiến lược phát triển trong kỷ nguyên số.