Trong thực tế, nhiều nhà máy vẫn còn quản lý công và lương theo cách thủ công:

·         Công nhân chấm công bằng sổ sách, thẻ giấy hoặc các máy rời rạc, nhân sự phải nhập lại dữ liệu.

·         Xin nghỉ, đăng ký làm thêm vẫn dựa vào đơn giấy, vừa mất thời gian vừa dễ thất lạc.

·         Khi tính lương, nhân sự phải tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn dữ liệu: bảng công, báo cáo ca, báo cáo sản lượng… dẫn đến chậm trễ, sai sót và khiếu nại.

Kết quả là: chi phí quản trị tăng cao, hiệu suất quản lý giảm sút, công nhân mất niềm tin vì lương không minh bạch. Trong bối cảnh cạnh tranh lao động ngày càng khốc liệt, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng giữ chân nhân sự và hiệu quả sản xuất.

Chính vì vậy, chuyển đổi số trong quản lý nhân sự sản xuất không còn là xu hướng, mà đã trở thành yêu cầu tất yếu. Các doanh nghiệp cần một giải pháp vừa tự động hóa vừa tích hợp sâu với sản xuất, để quản lý công – lương minh bạch, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về một Hệ thống quản lý Nhân sự thông minh (Smart HRM) giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu quản lý nhân sự, nâng cao hiệu suất và minh bạch trong vận hành.

Chấm công đa hình thức, tích hợp tự động

• Hỗ trợ nhiều phương thức: vân tay, thẻ từ, QR code…
• Dữ liệu được đồng bộ tức thì vào hệ thống, loại bỏ sai sót thủ công.

Đăng ký làm thêm, nghỉ phép qua Trạm Timesheet

• Thay thế hoàn toàn đơn giấy, đăng nhập bằng QR hoặc PIN.
• Công nhân tự đăng ký, tổ trưởng có thể đăng ký hàng loạt.
• Thông báo tự động & Phê duyệt, cập nhật ngay vào hệ thống nhân sự.

Tính lương tích hợp sản xuất – minh bạch & chính xác

• Không chỉ dựa vào ngày công mà còn tính sản lượng, công đoạn, mức độ hoàn thành.

• Bộ phận Nhân sự không còn phải tổng hợp thủ công từ nhiều báo cáo.

• Lương được tính tự động, loại bỏ sai sót, rút ngắn thời gian xử lý.

Lợi ích tổng thể của hệ thống thông minh

• Số hóa toàn diện quản lý nhân sự trong sản xuất.

• Gắn kết chặt chẽ giữa quản trị nhân sự và quản lý sản xuất.

• Giảm chi phí, tăng năng suất, nâng cao hiệu quả vận hành.

• Xây dựng môi trường làm việc minh bạch, hiện đại, chuyên nghiệp.

Liên hệ với SmartBiz để nhận tư vấn và demo miễn phí giải pháp phù hợp với mô hình nhân sự của bạn.